En popüler Google araçlarından biri olan Google Forms, anketler oluşturmanız ve analiz etmeniz gerektiğinde çok kullanışlı olur. Son güncellemeler zaten mükemmel bir hizmet için daha da harika özellikler tanıttı.
Başvuru sahiplerinden özgeçmiş ihtiyacı olan bir işveren veya belki de öğrencilerinden ev ödevi toplamak isteyen bir öğretmen olsanız da, artık başkalarının doğrudan Google formunuzdan dosya yüklemesine izin verebilirsiniz.
Dosya Yükleme Düğmesini Google Formunuza Ekleme
Bir dosya yükleme düğmesinin basit bir eklenmesi fark yaratır., bu düğmeyi Google formlarınıza nasıl ekleyeceğinizi ve ayrıca dosyaları desteklenen formlara yüklemek için nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.
Aşama 1
Yeni bir Google formu oluştururken, aralarından seçim yapabileceğiniz önceden tanımlı birçok seçenek içeren sorular ekleyebileceksiniz. Seçenekler listesini açın ve "Dosya yükleme" etiketli bir tane arayın. Üzerine tıklayın ve bir sonraki adıma geçin.
Adım 2
“Dosya yükleme” seçeneğine tıkladığınızda, dosya yükleme için çeşitli parametreler ve seçenekler bulabileceğiniz yeni bir pencere ile karşılaşacaksınız.
Öncelikle, hangi dosya türlerinin yüklenmesine izin verildiğini tanımlamanızı sağlayan onay işaretli bir alan bulacaksınız. PDF dosyaları, Excel tabloları, ses ve video dosyaları dahil olmak üzere seçebileceğiniz sekiz seçenek vardır.
Bunun hemen altında, bir kerede yüklenmesine izin verdiğiniz maksimum dosya sayısını seçmeniz istenirken, bu seçeneğin sağındaki seçenek, kullanıcıların formunuza yükledikleri dosyalar için maksimum boyutu belirtmek için kullanılır.
Düğmeyi formunuza ekledikten sonra yanıtlayanlar, Dokümanlar seçicisinden bir dosya ekleyebilecekler. Dosyayı bilgisayardan veya bir kullanıcının Google Drive'ından ekleme seçeneği vardır.
Google Formlardan Birden Fazla Dosya Yükleme
Dosya yüklemeye izin veren çoğu İnternet servisinde olduğu gibi, bir klasörün tamamını aynı anda yükleyemezsiniz. Google Formlar'daki tek tek dosyaların ayrı olarak eklenmesi gerekir.
Örneğin, formunuz iş başvurusunda bulunmayı hedefliyorsa, özgeçmişlerini kapak mektuplarından ayrı ayrı yükleyecek şekilde tasarlayacaksınız. Benzer şekilde, özgeçmişlerini, fotoğraflarını ve taranmış kimliklerini sağlamalarına ihtiyaç duyarsanız, Google formunuzda üç yükleme düğmesi bulunur - istenen her belge için bir tane.
Dosya Depolama ve Sahiplik Seçenekleri
Google formlarınızdan yüklenen tüm dosyalar Google Drive'ınızda temiz ve rahat bir şekilde saklanır.
Aslında, formda kullanılan soru oluşturulan yeni bir klasörün adı olarak kullanılacaktır. Bu soruya karşılık gelen her yüklenen öğe bu klasörde saklanacaktır, bu yüzden süreç oldukça otomatiktir ve herhangi bir manuel organizasyon için çağrı yapmaz.
Herhangi bir zamanda belirli bir klasörü ziyaret edip ondan bir dosya almanız gerekirse, Google Forms gösterge tablonuza gitmeniz ve ardından “Yanıtlar” etiketli sekmeyi seçmeniz gerekir. Bir kez orada, sadece pencerenin sağ alt kısmında bulunan "Klasörü görüntüle" butonuna tıklayın.
Formlarınızdan herhangi birini Google E-Tablolar'a bağlamayı seçerseniz, yüklenen tüm dosyaları verilen bir e-tablonun yanıtlar sekmesinde izleyebilirsiniz. Ayrıca, her dosyaya kolay erişim için görünür bir doğrudan bağlantı eşlik edecektir.
Doğrudan formunuza Google Drive'dan dosya yükleyenler otomatik olarak orijinal dosyalarının bir kopyasını oluşturacaklardır. Dosya yüklendikten sonra, form sahibi olarak siz de dosya kopyasının sahibi olacaksınız, ancak orijinal dosya - genel olarak belirtilmediği sürece - yalnızca sahibine görünür.
Yükleyiciler, tüm bu işlemleri Google Drive kenar çubuklarından izleyebilir.
Yüklenebilen Formları Form Yayıncısıyla Verme
Form Publisher, kolay paylaşım ve gözden geçirme için otomatik olarak doldurulmuş formları Google dokümanlarına dönüştüren popüler bir Google Forms eklentisidir. Her bir uygulamaya kontrol panelinizden erişmek ve Drive klasörlerinizde ilgili belgeleri aramak yerine, hızlı bir inceleme için hepsinin otomatik olarak düzgün bir şekilde yapılandırılmış PDF dosyalarına dönüştürülmesini sağlayabilirsiniz.
Form Yayıncı’yı yükleme etkin Google formlarınızla birlikte kullanmak istiyorsanız, yapabileceğiniz iki şey vardır. Yüklenen dosyaya doğrudan bir bağlantı ekleyebilir veya (dosya bir PNG, JPG veya GIF resmi ise) dosyayı doğrudan belgede görüntüleyebilirsiniz. İkincisi, tam formları yazdırmanıza ve gerektiğinde çevrimdışı olarak gözden geçirmenize izin verdiği için özellikle uygundur.
Sonuç
Gördüğünüz gibi, Google Formlar'daki dosya yükleme düğmesi, çok sayıda özgeçmiş ile ilgilenen bir İK temsilcisi veya çok sayıda öğrencinin ev ödevlerinde gönderdiği bir öğretmen olmanız durumunda çok yararlı olabilir. Bununla beraber, son kullanıcılar artık doğrudan Google formunuzdan dosya yükleyebilir. Dosyalar Google Drive’da depolanır ve özenle ayrı klasörler halinde düzenlenir.
