Gelen Kutusu Özet olarak Sıfırlama, günün sonunda, e-posta gelen kutunuzdaki önemli olan her iletinin katıldığı ve daha sonra silindiği veya bir arşiv klasörüne taşındığı anlamına gelir.
E-postanızı gün boyunca düzenli olarak, bilgisayarınızdan, iş bilgisayarınızdan veya akıllı telefonunuzdan düzenli olarak kontrol ederseniz, e-postanızı basit bir görev hatırlatıcısı olarak kullanabilirsiniz; nasıl yapıldığı çok kolaydır.
Adım 1: Ne zaman yapılması gereken bir yapılacak iş varsa, kendinize bir e-posta yazın ve gönderin. Muhtemelen mesajın gövdesine bir şey koymanıza gerek yoktur ve yapılması gereken görevi listelemek için konu satırını kullanın.
Adım 2: Bu görev tamamlandığında e-postayı silin.
Bu kadar. Bir takvim / zamanlayıcı uygulamasıyla uğraşmanıza veya görev listesini muhtemelen unutabileceğiniz bir yere koymanıza gerek yok. Sadece kendinize e-posta gönderin ve harika çalışıyor.
Önemli: Bu yalnızca gelen kutunuzu düzenli olarak “temiz” tutarsanız çalışır.
Şu anda gelen kutunuzda bir sürü mesajınız varsa ve onları orada bırakın, o zaman Gelen Kutusu Sıfırlama yöntemi sizin için işe yaramaz. Bir şeyler yapmak için kendinize görev hatırlatmaları göndermeye başlamadan önce, önce tüm postalarınızı başka bir klasöre taşımanız gerekir.
Gmail’de bu kolaydır çünkü “Arşiv” özelliği vardır, ancak Hotmail ve Yahoo! Mail, önce bir klasör oluşturmanız gerekecek, ardından tüm postalarınızı oraya taşıyacaksınız. Neyse ki bu çok kolay.
Saved veya Archived adlı bir klasör oluşturun, ardından tüm eski postalarınızı toplu olarak seçin ve oraya taşıyın…
… Gelen kutunuzda binlerce e-posta var. Böyle bir durumda, tüm postalarınızı bir kerede taşıyamayacaksınız. Bunu denerseniz, web posta sistemi büyük olasılıkla "telefonu kapatır" ve / veya size bir hatayı geri verebilir.
Burada yapılması gereken en iyi işlem, Kayıtlı / Arşivlenmiş klasörünüze bir seferde en fazla 500 ila 1.000 ileti taşımaktır. Bunu kolayca yapamıyorsanız, işte "sayfa sayfa" mesajlarını listeleyen web posta sistemleri için geçici bir çözüm: (hemen hepsi hepsi):
1. Gelen kutusunda, farenizi alıp onay kutusuna bir onay işareti koyarak listenin en üstündeki mesajı vurgulayın. E-postayı açma. Sadece onu seç böylece kontrol et.
2. Klavyenizdeki PageDown (bazen Pg Dn olarak da bilinir ) tuşuna 5 kez yavaşça basın. Bunu yaparken her sayfa arasında bir saniye sayın. PageDown'a basın ve "bir bine" deyin, sonra tekrar PageDown'a ve "iki bine" deyin, vb. Deyin. Bunu yavaşça yapmanızın nedeni, web posta sisteminin, görüntülenen her bir e-posta sayfasının mesajlarını sorgulayacağı ve tüm konu satırları görünmeden önce bir saniye sürer. PageDown'a çok hızlı basarsanız, web posta sistemi “telefonu kapatır”. Bu, hangi webmail sistemini kullandığınızdan bağımsız olarak gerçekleşir.
3. SHIFT düğmesini basılı tutun.
4. Görüntülemekte olduğunuz e-posta sayfasının altındaki son mesajı tek tıklayıp SHIFT'i bırakın.
Bu noktada, 5 tam sayfa e-posta seçmeniz gerekir.
5. Mesajları Kayıtlı / Arşivlenmiş klasörünüze taşımak için webmail işlevini seçin. Mesaj listenizin üstünde postalarınızı taşımanın bir yolu olmalıdır. Örneğin, Hotmail'de tıklanabilir bir seçenek olan “Taşı”. Yahoo! Postada “klasöre taşı” simgesi var (“Spam” düğmesinin hemen yanında). Postanızı Kayıtlı / Arşivlenmiş klasörünüze taşımak için bunu kullanın. Not: Mesajları doğrudan klasöre sürüklemeye çalışmayın. Bu kadar çok mesaj seçtiyseniz, bir taşıma komutu genellikle çalışmaz, bu nedenle düğme yönteminin kullanılması önerilir.
Gelen kutunuz temizlenene kadar 1. ile 5. adımlar arasını yineleyin ve ardından gelen kutunuz bir "boş sayfa" olduğundan ve kullanıma hazır olduğundan Gelen Kutusu Sıfır yöntemini denemeye hazırsınız.
Bazılarınız için gelen kutusunun temizlenmesi ve tüm postalarınızı Kayıtlı / Arşivlenmiş klasörüne götürmenin zaman aldığını biliyorum, ancak inan bana, e-postanızı daha yönetilebilir hale getirmekten başka bir neden yoksa.
