Adres-mektup birleştirme, Google E-Tablolar gibi harici bir kaynaktan veri almanıza ve birden fazla alıcıya kişiselleştirilmiş e-postalar oluşturmanıza olanak sağlayan Outlook'tan kaynaklanan temiz bir numaradır. Küçük bir işletmeyi yönetiyorsanız veya bir etkinliği duyurmak istiyorsanız, her birini şahsen gönderdiğiniz gibi görünmesini sağlayarak, insanları toplu postayla göndermek için harika bir yoldur. Bu kişisel dokunuşun tepkiler üzerinde ciddi şekilde olumlu bir etkisi olabilir.
Ayrıca, Birden Çok E-postayı Gmail'de Bir Kere Nasıl Yönlendirir? Makalemize bakın.
Gmail hesabı olmayan kimseyi tanımıyorum. Çok kullanıp kullanmamalarına rağmen, çoğumuz yanında bulunan tüm özelliklere sahip bir tür Google Hesabı vardır. Bu nedenle Gmail böyle bir kampanya oluşturmak için mantıklı bir yer. Size burada nasıl olduğunu göstereceğim.
Adres-mektup birleştirme işlemlerini etkin bir şekilde kullanmak için, e-posta adresleri, adlar ve tüm eklerle dolu bir şablona ihtiyacımız var. Bu, Gmail’in sizin için posta kampanyası oluşturmak için kullanacağı veridir. Kampanyanın kendisini kurmadan önce, bu verilerle bir Google Sayfası doldurmamız gerekiyor. Ardından Gmail’i kullanacak şekilde yapılandırırız.
Gmail için adres mektup birleştirmeyi kullanın
Bunun çalışması için Google E-Tablolar için Adres Mektup Birleştirme eklentisine ihtiyacınız olacak. Yükleyin ve gitmek iyidir.
Öncelikle, Gmail'in birleştirme verilerini aldığı elektronik tabloyu oluşturmamız gerekiyor.
- Bir Google Sayfası açın, Eklentiler ve Eklentiler ile Adres Mektup birleştirme'yi seçin.
- Adres-mektup birleştirme kaynağını oluşturmak için Birleştirme Şablonu Oluştur'u seçin. Şablon, ad, soyad, e-posta adresi, dosya ekleri, planlanan tarih ve durum içermelidir. Gerekirse daha fazla sütun ekleyebilirsiniz.
- Ekler menüsüyle Adres Mektup Birleştirme'ye dönün ve Google Kişileri Al'ı seçin. İsterseniz manuel olarak veri ekleyebilir veya kopyalayıp şablona yapıştırabilirsiniz.
Ek eklemek istiyorsanız, Google Drive'dan bir ek bağlantısını Dosya Ekleri sütununa yapıştırabilirsiniz. Asıl ekin önce Google Drive’da olduğundan emin olmanız gerekir. Birden fazla dosya eklemeniz gerekirse, her URL'yi virgülle ayırın.
E-postaları planlamak istiyorsanız, Zamanlanmış Tarih sütununa bir tarih ve saat ekleyin. Biçim: mm / gg / yyyy ss: dd olacaktır.
Gmail’i kur
Artık adres mektup birleştirme şablonu dolduruldu, Gmail’i yapılandırabiliriz. E-postayı Google Sayfa şablonundan belirli veri parçalarını arayacak şekilde yapılandırmamız gerekiyor.
- Gmail’de yeni bir e-posta açın.
- E-postanızın ilk satırına 'Dear {{First Name}}' ekleyin. Hedef kitlenize en uygun olanı 'Sevgili' olarak değiştirebilirsiniz. Bu sadece göstermek için. Ayrıca, {{Salutation}} adresini kullanabilir ve e-postalarınızı gerçekten kişiselleştirmek için Google Sayfanıza bir Selamlama sütunu ekleyebilirsiniz.
- E-posta gövdesinin kalanını gerektiği gibi doldurun.
- İstediğiniz ekleri ekleyin.
Şimdi, temel metni ve ekleri olan bir e-posta şablonunuz olmalıdır. Adres mektup birleştirme sihirbazı, komutu seçtiğinizde gerçekleşir. E-tablodaki ilgili sütunlarla {{ve}} arasındaki ayarları otomatik olarak değiştirir. Sütun adını tam olarak kopyaladığınız ve çift parantezin arasına yerleştirdiğiniz sürece bunlardan istediğiniz kadarını ekleyebilirsiniz.
Resimde 'şirket' adlı bir e-postaya bir giriş eklediğimi görebilirsiniz. Küçük harfli ilk harf de dahil olmak üzere, elektronik tablodaki bir sütun başlığında tam olarak bunu yansıttığım sürece, posta birleştirme verileri postaya çeker.
Hepsini bir araya getirmek
Şimdi kaynak şablonumuz ve taslak e-postamız sihri gerçekleştirme zamanı geldi.
- Adres Mektup Birleştirme Google Sayfasına gidin.
- Ekler menüsündeki Adres Mektup Birleştirme'den Çalıştır'ı seçin.
- Oluşturduğunuz Gmail taslağını seçin ve Çalıştır'ı seçin.
Planlanmış bir Tarih eklemediyseniz, e-postalar derhal gönderilir. Zamanlanmış Tarih eklediyseniz, e-postalar o girdiye göre gönderilir. Hangisinin gönderildiğini görmek için Gönderilmiş posta kutunuzu işaretleyin ve şablonu kontrol edin.
Adres-mektup birleştirme kusursuz çalışıyor, ancak önce denemek istiyorsanız, yalnızca ayrıntılarını içeren bir adres mektup birleştirme şablonu oluşturun ve Gmail postanızda arayın. Nasıl göründüğünü görebilecek ve sözdizimine sahip olduğunuzdan emin olabilirsiniz. Bunu ilk defa bir grup postayla göndermenizi öneririm, ancak bir şeyleri eline geçirdiğinizde her zaman gerekli olmaz.
Adres mektup birleştirme, insanlarla iletişim kurmak için kullandınız mı? İyi misin? Herhangi bir sorunla karşılaştın mı? Bize aşağıdaki deneyiminizden bahsedin.
