Gmail’de arama yapmak için gelişmiş arama operatörlerini ve joker karakterlerini kullanabileceğinizi biliyor muydunuz? Çok fazla postayla belirli bir şey bulmak için Gmail’de belirli aramaları kullanabileceğinizi biliyor muydunuz? Bu eğitimde nasıl yapılacağı gösterilmektedir.
Ayrıca Gmail’i E-postayla Göndermek üzere Nasıl Zamanlanacağını makalemize bakın.
Gmail, dünyadaki en popüler freemail sağlayıcılarından biridir. Yalnızca güvenilir ücretsiz e-posta hizmetleri sunmakla kalmaz, aynı zamanda Sürücü, Sayfalar, Takvim, Fotoğraflar ve bir dizi başka Google aracı da içerir. Dünyanın en büyük arama motorunu yaratan şirketten bekleyeceğiniz gibi, Gmail’de göründüğünden çok daha fazlası var.
Gmail araması
Gmail, her zaman sayfanın en üstünde görünen normal arama işlevlerini sunar, ancak aynı zamanda çok daha fazlasını sunar. Normal İfadeler veya kısaca RegEx kullanarak, çok özel bir şekilde filtre uygulayabilirsiniz. Örneğin, e-postayı belirli bir tarihten sonra veya bir tarihler arasında belirli bir adresten filtreleyebilirsiniz. Bir an önce, RegEx gerçekten oldukça güçlü.
Normal İfadeler Gmail’de ve Google Dokümanlar’da çalışır, bu yüzden ikisini de kullanırsanız, bu eğitim iki kat faydalı olacaktır. Aslında, RegEx ile çalışmak için gerçekten Google Dokümanlar'ı kullanmanız gerekir.
- Gmail RegEx belgesinin bir kopyasını kendi Google Dokümanlarınızda yapmak için bu bağlantıyı tıklayın. Dosyanın bir kopyasını yapmanız istenecek, kopyalamayı seçin ve yukarıdaki resimdeki gibi bir Google Sayfası göreceksiniz. Ortada bir Gmail RegEx bölümü görmelisiniz ve bir Gmail RegEx menü öğesi görünmelidir.
- Gmail RegEx menü öğesini seçin ve Başlat'ı seçin.
- Gmail hesabınızla çalışmasını sağlamak için istendiğinde dosya için izinlere izin verin.
Artık Gmail RegEx özelliğiniz etkin hale geldiğine göre, oynamanın zamanı geldi.
Gmail Etiketi (F3 Hücresi) doğrudan Gmail hesabınızda yapılandırdığınız etiketlere işaret eder. Bir mesajı gelen kutusundan başka bir klasöre taşımaya karar verirseniz, etiketleri kullanıyorsanız; Bir e-posta seçtikten sonra sağda ok bulunan bir dosya klasörüne benzeyen simgeye tıklayarak yenilerini oluşturabilirsiniz. E-posta hesabınızın tamamını aramak istiyorsanız, Etiketi Gelen Kutusu olarak bırakın. Aramayı daraltmak istiyorsanız, Gelen Kutusu yerine tam etiket adını yazın.
Arama operatörünüzü Normal İfade'ye (Hücre F4) ekleyin, ardından Gmail RegEx menüsünü seçin ve Posta Kutusunda Ara'yı seçin.
RegEx, Gmail hesabınızı, Hücre F4'e ne koyduğunuzu içeren herhangi bir e-postayı arayacak ve Sayfada bir liste olarak geri getirecektir. Onları doğrudan oradan seçebilirsiniz.
Gmail’de operatörleri ve joker karakterleri arayın
Eğer istemiyorsanız RegEx'i kullanmak zorunda değilsiniz. İsterseniz aradığınızı bulmak için Gmail’deki daha basit arama operatörlerini kullanabilirsiniz. Gelen Kutusu görünümünde, tam arama kutusunu göstermek için arama düğmesinin yanındaki gri oku seçin. Buradan Gmail’de operatörleri kullanabilirsiniz.
Arama operatörlerinizi basit tutabilir veya istediğiniz kadar karmaşık hale getirebilirsiniz. Gmail üç tür operatörle çalışır: Boolean, Gmail’in sahibi ve Drive operatörleri. Google web sitesindeki bu sayfa size arama operatörlerinin neler olduğunu gösterir. E-postanızı bulmak için bu arama panelindeki ölçütlerden birini veya daha fazlasını kullanın.
İhtiyacınız olan eki olan birinden bir e-posta aradığınızı varsayalım. Kabaca ne zaman ve kimler tarafından gönderildiğini ancak bulamadığını biliyorsunuz.
- Gönderenin e-posta adresini Kimden: kutusuna eklemeyi deneyebilirsiniz.
- Alt kısımdaki 'İçerdeki tarih…' girişini yapılandırarak, gönderildiği yaklaşık tarihi eklemeyi deneyebilirsiniz.
- Ardından mavi arama düğmesine basın.
Bu işe yaramazsa, arama panelini kapatın ve temel arama çubuğuna dönün. Yalnızca henüz okumadığınız e-postaları çekmek için arama çubuğunda 'is: unread' yazabilirsiniz.
Bu işe yaramazsa, e-postanın bir eki olduğunu bildiğimiz bu örnekte olduğu gibi 'has: attachment' komutunu deneyin.
Zaman kazanmak için, ikisini birleştirmek için bir Boolean girişi kullanabilirsiniz: 'is: okunmadı AND has: attachment'. Unutmayın, arama yapmak için kullandığınız terimler ne kadar genişse, aradığınız belirli bir şeyi bulmak için daha fazla e-posta almak zorunda kalırsınız. Ne kadar daraltırsanız, aradığınızı o kadar hızlı bulabilirsiniz.
Joker karakterler normal arama terimlerinden biraz farklıdır. Bir yıldız (*) ile gösterilirler ve aramada bilinmeyen terimleri temsil ederler. Bunu, rastgele girdileri kapsayacak şekilde bir arama teriminin sonuna eklersiniz.
Yukarıdaki örnekte, John'un size e-postayı gönderdiğini biliyorsunuz ancak nerede çalıştığını veya hangi e-posta adresini gönderdiğini bilmiyorsunuz. İzole etmek için Kimden arama kutusundaki '*' veya 'John *' arama operatörünü kullanabilirsiniz. İlk arama, bir ad ve alan adı e-posta adresinin kullanılmasını üstlenirken, ikinci ad, ad ve soyad alan e-posta adresini kapsar. Kaptın bu işi.
