Bildiğiniz gibi (özellikle bu önceki ipucumu okuduysanız), Mac'te özel metin değiştirmelerini yapılandırabilirsiniz. Örneğin, sık sık “herhangi bir sorunuz varsa bana bildirin” ifadesini yazarsanız, her şeyi yazmanıza gerek kalmadan o metni bırakmak için “lmk” gibi bir kısayol kullanabilirsiniz. Aynı talimatları farklı kişilere tekrar tekrar göndermek zorunda olduğum için şahsen bu kısayolların bir tonunu ayarladım. Bu bana zaman kazandırdı! Ve bu kısayollar Mac'in her tarafında çalışır: Posta'da, Sayfalarda, Outlook'ta…
… Bekle, aslında artık Outlook'ta çalışmıyorlar. Microsoft Office'e nispeten yakın zamanda yapılan bir güncelleme sayesinde, bu paketteki programlar (Outlook, Word ve Excel gibi), artık tercih ettiğinizde bir serseri olan Sistem Tercihleri> Klavye> Metin'e eklediğiniz kısayollara artık saygı göstermiyor. hızlıca e-posta gönderenlere.
Biraz iyi haber ise, Office uygulamalarının kendilerinin Otomatik Düzeltme özelliğinin bir parçası olarak kendi metin değiştirme veritabanlarına sahip olmalarıdır. Sistem Tercihleri'nde macOS'a metin değiştirme kısayolları eklediyseniz, onları Office için yeniden girmeniz gerekir, ancak tüm Office uygulamaları birleşik bir metin değiştirme veritabanını paylaştığından, yalnızca bir kez yapmanız gerekir . Öyleyse Mac için Office'te metin değişikliklerinin nasıl kullanılacağına bakalım! Örnek ekran görüntülerimiz için Outlook kullanıyoruz, ancak adımlar Word gibi diğer Office uygulamalarında aynı.
Mac için Office'te Metin Değiştirme
- Outlook'u veya Office için Mac uygulamasını istediğiniz şekilde açın. Uygulamaları Dock'unuzda varsayılan olarak bulabilirsiniz veya Finder'ı seçip Shift-Command-A klavye kısayolunu veya Git> Uygulamalar menü çubuğu seçeneğini kullanarak Uygulamalar klasörünü kontrol edebilirsiniz.
- Outlook (veya Office uygulamanız) başlatıldığında, üstteki menülerden Outlook> Tercihler'i seçin.
- Beliren Tercihler penceresinden, Otomatik Düzelt'i seçin.
- Otomatik Düzelt penceresinde, yeni bir öğe eklemek için sol alt köşedeki artı simgesine tıklayın. Sonra, kullanmak istediğiniz kısayolu (“lmk” gibi) ve bu kısayolu değiştirmek istediğiniz metni (“Herhangi bir sorunuz varsa bana bildirin!” Gibi) yazın.
- Metin değiştirme kısayollarınızı eklemeyi tamamladığınızda, Otomatik Düzelt penceresini kapatın ve bunlardan birini e-postaya veya belgeye yazarak Otomatik Düzelt kısayollarını test edin. Kısayolu yazıp boşluk çubuğuna bastıktan sonra yeni metniniz otomatik olarak görüntülenmelidir.
Daha önce de belirttiğim gibi, bu değişiklik diğer Office programlarına yayılacak, bu nedenle Outlook'ta metin değiştirmeyi yapılandırdığınızda, Word, Excel ve PowerPoint'te çalışacaktır. Demek istediğim, neden bir sorunuz varsa “bana bir sorunuz varsa bildirin” ifadesini bir PowerPoint sunumunda neden otomatik olarak doldurmam gerektiğini bilmiyorum. Ama en azından bunu yapma seçeneğim var!
Son olarak, bir Otomatik Düzeltme metin değiştirme kısayolunu ayarladıktan sonra, Office uygulamalarınızın bu karakterleri otomatik olarak belirtilen tümcelerle herhangi bir bağlamda otomatik olarak değiştireceğini unutmayın. Bu nedenle, bu kısayolları oluştururken dikkatli olun; böylece, elbette, bu kısaltmaların gerçekten genişletilmesini veya değiştirilmesini istemiyorsanız, ortak bir harf grubunu (FYI, LLC vb. Gibi) kullanmazsınız.
