İnsanların bugün sahip olduğu yaygın bir sorun, e-postalarını birden fazla bilgisayar arasında senkronize etmektir. Örneğin, ofisinizde bir bilgisayar, başka bir eviniz olabilir. İdeal olarak, bilgisayarlardan birinde bulunan tüm e-postaların diğerinde de olmasını istersiniz. Ya da bir dizüstü bilgisayarınız ve bir masaüstünüz var ve her ikisinden de e-posta gönderip alabilmek istiyorsunuz. Bunu nasıl yapıyorsun?
Bu, bir çözüme birçok farklı yaklaşımla ilgili bir sorundur. Şuna bir bakalım, sizin için en iyisinin ne olduğuna karar verebilirsiniz.
Biri Siler, Diğeri Yok
Sorunu en aza indirmenin bir yolu, bir bilgisayarın e-postanızı sunucudan indirecek ve silecek şekilde ayarlanmış olmasıdır, diğer bilgisayar ise onu indirir. Günümüzde hemen hemen tüm e-posta programları, indirdikten sonra e-postayı sunucuda bırakma seçeneğine sahiptir. Böylece, hangi bilgisayarı ana bilgisayarınız olmak isterseniz, e-postayı silmek için ayarlayabilirsiniz.
Bu sadece kısmi bir çözümdür. E-postanızı her iki bilgisayarda da alır, ancak geçmişinizi de beraberinde getirmez. Bir bilgisayardan e-posta gönderirseniz, diğer bilgisayardaki "Gönderilmiş Öğeler" bölümünde görünmez. Birinde bir kişi eklerseniz diğerinde olmayacaksa. Yani, mükemmel bir çözüm değil.
Üçüncü Parti Çözümleri
Bu ortak bir konu olduğu için, çözüme yönelik birçok üçüncü taraf yaklaşımı var. Bu caddeyi keşfetmek istiyorsanız, potansiyel olarak soruna biraz para atmaya hazır olun. Ayrıca, Outlook, Outlook Express veya Thunderbird gibi ortak bir e-posta programı kullanıyorsanız da yardımcı olur. Daha eski bir e-posta istemcisi veya nadir bir tane kullanıyorsanız, şansınız tükenebilir.
Şimdi, sizi bazı yönlere işaret edeceğim, ancak bu programları hiçbir zaman denememiş olduğum için onaylamıyorum.
- SynchPST, iki Outlook PST dosyasını senkronize etmek için kullanabileceğiniz bir üründür. PST dosyası, tüm Outlook e-postanızı içeren ana dosyadır. Şimdi, bu yardımcı program iki PST dosyasını senkronize edecek, ancak her iki PST dosyasını programa görünür hale getirme sorununu da ele almıyor. Bu nedenle, makineleriniz arasında bir ağ bağlantısı kurmanız gerekebilir.
- BeInSynch, e-posta dahil olmak üzere verilerinizi birden fazla bilgisayar arasında senkronize etmenizi sağlayan bir hizmettir.
- Syncing.net, Outlook e-postasını birden fazla bilgisayarda senkronize etmenin başka bir yoludur. Bu çözüm bir sunucu gerektirmez ve bir hizmet değil, bir defalık bir yazılım satın alır.
Outlook kullanıyorsanız, bir Microsoft Exchange hizmetine geçmeyi de düşünebilirsiniz. Microsoft Exchange, Microsoft tarafından özel olarak Outlook için oluşturulmuş olan bu sorunun çözümü. Exchange satın almak ucuz değildir, ancak birçok Windows tabanlı barındırma şirketinden Exchange sunucusunu kiralayabilirsiniz. Bu, e-postanız için aylık bir ücret ödeyeceğiniz anlamına gelir. Ama işe yarayacak.
Microsoft ustasına köle olmak istemiyorsanız, Zimbra'yı deneyebilirsiniz. Zimbra, Microsoft Exchange'e bir açık kaynak (ücretsiz anlamına gelir) alternatifidir. Ayrıca, Outlook'u ve seçtiğiniz diğer e-posta istemcilerini (Thunderbird dahil) kullanabilirsiniz.
Thunderbird kullanıyorsanız, gerçekten kayda değer bir şey yok. Ancak, Jeremy Johnstone, sitesinde herhangi bir özel yazılım kullanmadan işin yapılmasının benzersiz bir yolunu yayınladı. Onun yöntemi, kısacası, bir bilgisayarın indirmesi ve silmesi, diğeri yalnızca indirilmesidir. Ardından, e-posta programını, tüm gönderilen e-postaları kendine geri gönderecek şekilde otomatik olarak BCC'ye ayarlar. Ardından gelen BCC e-postalarını “Gönderilmiş Öğeler” klasörüne yerleştirmek ve o klasörde bulunan yinelenen e-postaları silmek için filtreler kurar.
Web Tabanlı Kral
Sorunun nihai çözümü web tabanlı e-postaya geçmektir. Üçüncü taraf çözümleri vuruldu ve özlendi. Exchange ve Zimbra hem çalışır, ancak bazı kurulum işleri ve sunucular gerektirir. Fayda seçenekleri, bence, kullanmak için bir angarya biraz. Web tabanlı e-posta taşınabilirlikte en üst düzeydedir.
En popüler web tabanlı e-posta hizmetleri Gmail, Yahoo Mail ve HotMail'dir. Gmail kişisel favorim ve e-posta adresim için kullandığım şey. Gmail eksiksiz bir e-posta istemcisi olarak çalışabilir. Harici POP3 e-posta hesaplarından posta getirebilir, bu GMAIL e-posta adresini kullanmanıza gerek olmadığı anlamına gelir. Web tabanlı e-posta, e-postanızı herhangi bir bilgisayardan kontrol edebilirsiniz - her yerden. Nerede olduğum önemli değil, e-postam tamamen aynı görünüyor. E-postanızın yerel bir kopyasına ihtiyacınız olursa, POP3 erişimini kullanarak her zaman Gmail'e dokunabilir ve tüm e-postanızı istediğiniz bir e-posta programına indirebilirsiniz.
Nerede olursanız olun senkronize edilen bir taşınabilir e-posta istiyorsanız, web tabanlı% 100 en iyi yoldur.
Peki bu problemle nasıl başa çıkıyorsun? Yorumlara gönderin. Bahsetmediğim çözümleri paylaş.
