Microsoft Windows, bir kullanıcının sürücülerini herhangi bir yerinde tek bir arama konumundan bulabilecekleri gelişmiş arama özellikleri sunar. Ancak, Windows arama özelliği, dosya adına ek olarak dosya içeriğini arama özelliğine sahip olsa da, varsayılan ayarlar dosya içeriğinin tüm dosya türlerinde aranmasını sağlamaz. Belirli dosya türlerine dosya içeriğini eklemek için Windows arama dizin oluşturma seçeneklerinizi nasıl yöneteceğiniz aşağıda açıklanmaktadır.
Bir örnekle başlayalım: “TekRevue Quarterly Sales” adlı bir Excel elektronik tablomuz var. Maalesef, bu dosyayı varsayılan olarak “Quarterly sales report1.xlsx.” Adıyla kaydettik. Çünkü Windows araması dosya içeriğini endekslemiyor çünkü Excel e-tabloları varsayılan olarak “TekRevue” için arama yaptığımızda sonuç alamayız.
Yapmamız gereken, Windows'a Excel elektronik tablolarımızın içeriğini dizine koymasını ve sadece dosyanın adını değil. Denetim Masası> Dizin Oluşturma Seçenekleri> Gelişmiş'e gidin . Kontrol Paneliniz kategoriye göre konfigüre edilmişse, doğru ayarlar penceresini bulmak için arama kutusundaki “Dizinleme” seçeneğini kolayca arayabilirsiniz.
Gelişmiş Seçenekler penceresinde, Dosya Türleri sekmesini tıklayın. Bu, şu anda Windows tarafından tanınan tüm dosya türlerinin ve uzantılarının bir listesidir. Değiştirmek istediğiniz dosya türünü bulun - bizim durumumuzda bu Excel .xlsx dosya uzantısıdır - ve vurgulamak için tıklayın.
Dosya uzantısı listesinin altında, Windows “Bu dosya nasıl dizine alınmalı?” Dizin Özellikleri ve Dosya İçeriği, Windows'a, içindeki tüm veriler de dahil olmak üzere tüm dosyayı dizine eklemesini söyler. Örneğimizde, ikinci seçeneği seçeceğiz ve değişikliğimizi kaydetmek için Tamam düğmesine basacağız.
Dizin oluşturma seçeneklerinde değişiklik yaptığınızda, Windows'un arama dizinini yeniden oluşturması gerekir. Dizine alınacak dosya sayısı ve depolama sürücünüzün ve işlemcinizin hızına bağlı olarak bu işlem uzun zaman alabilir. Dizini yeniden oluşturulurken PC'nizi kullanmaya devam edebilirsiniz, ancak bazı arama işlevleri işlem tamamlanana kadar tamamlanmamış sonuçlar verebilir.
Yan not: varsayılan olarak, Windows araması yalnızca kullanıcı klasörünüzdeki dosyaları endeksler. Bizim durumumuzda, belgelerimiz kullanıcı klasörümüze kaydedilir, böylece hepimiz hazırız. Ancak, sürücünüzdeki diğer yerleri hızlı bir şekilde araştırabilmek istiyorsanız, Dizin Oluşturma Seçenekleri kontrol paneline de döndüğünüzden emin olun, Değiştir'i seçin ve ardından dizine eklemek istediğiniz sürücüleri veya klasörleri seçin.
Windows arama dizinini yeniden oluşturmaya ek olarak, değişikliklerin etkili olduğunu görmek için yeniden başlatmanız gerekebilir. Yeniden başlatıp Windows arama dizinimizin yeniden oluşturulmasına izin verdiğimizde, artık Excel arama sayfamızın “TekRevue” araması sırasında sonuç olarak göründüğünü görüyoruz, çünkü Windows araması bu terimi dosya içinde buluyor.
Örneğimizde Excel dosyaları ele alındı, ancak aynı temel adımlar diğer dosya uzantıları için de geçerli. Tamamen endekslemek istediğiniz dosya türleri için yukarıdaki işlemi tekrarlayın. Bununla birlikte, Windows aramasının dizine eklemesi gereken bilgilerin, ana dizinin, dizinlenen dosyaların miktarına ve karmaşıklığına bağlı olarak birkaç megabayttan yüzlerce gigabayt'a daha büyük olacağını unutmayın. Bu nedenle, kolaylık ve sisteminizin kaynakları arasında bir denge sağladığınızdan emin olun ve Windows'a sürücünüzdeki her bir dosyanın içeriğini dizine eklemesini söyleme.
