Eğer kendi web siteniz varsa, muhtemelen FTP yoluyla dosya aktarıyorsunuz. Belgelerinizi, e-tablolarınızı veya OpenOffice'in orada yapabileceği herhangi bir şeyi saklamanız harika olmaz mıydı?
Yapabilirsin.
Devam etmeden önce not edin: Bunu yalnızca OpenOffice'in Windows sürümüyle denedim, ancak bunun Linux veya Mac OS X sürümünde tam olarak aynı şekilde çalışacağı varsayıldı.
Aşama 1.
OpenOffice Writer'ı başlatın ve Seçenekler paneline gidin. Windows'ta bu, ardından Araçlar'a ve Seçenekler'e tıklayarak yapılır.
Bir kez orada, OpenOffice'i genişletin ve Genel'i tıklayın. Aç / Kaydet İletişim Kutuları'nın yanında , OpenOffice.org iletişim kutularını kullan seçeneğini işaretleyin.
Buna benzer:
Tamamladığınızda Tamam'ı tıklayın.
Adım 2.
FTP'yi kullanmadan önce, seçtiğiniz FTP istemcisi üzerinden giriş yapmanız ve ortak olmayan bir dizin oluşturmanız önerilir. Sadelik uğruna, benimkilerin isimlerini verdim. Kendinizinkini ya da istediğiniz herhangi bir adı atayabilirsiniz. Bu klasörü FTP kökünde oluşturun (sunucu köküyle karıştırılmaması).
Basit İngilizce olarak: FTP sunucunuza bir istemci aracılığıyla giriş yaparsanız, bir dizin listesi görürsünüz. Dokümanlar dizininiz “birinci seviyede” olmalıdır, bu nedenle yalnızca gitmeniz gereken yere ulaşmak için bir sürü şey girmeniz gerekmez.
Aşama 3.
Writer'a bir test belgesi yazın, ardından Dosya ve ardından Farklı Kaydet…
Kaydetme penceresi göründüğünde, kaydetmeden önce FTP sunucusunu açmanız gerekir. Dosya Adı alanına şunu yazarsınız:
ftp: //
Belge klasörünü oluşturduysanız, şöyle olur:
ftp: /// belgeler
Aç'ı tıkladıktan sonra FTP şifreniz istenecektir. İçeri girin ve gitmeniz iyi olur.
Ek Notlar
Bu güvenli mi?
Hayır. Bu, düz metin FTP kimlik doğrulamasıdır. Fakat çoğu insan için bu bir problem olmamalı.
Transferler hızlı mı?
Evet. OpenOffice, normal bir istemcinin yaptığı gibi dosyaları FTP üzerinden aktarır.
Kullanıcı adımı / şifremi tekrar tekrar yazmaya devam etmek ve / veya yüklemek / kaydetmek için dizinleri değiştirmek zorunda mıyım?
Hayır. OpenOffice bulunduğunuz en son bilinen dizini hatırlayacaktır.
OpenOffice’in FTP şifresini “unutmasını” sağlayabilir miyim?
Evet. Tüm OpenOffice uygulamalarını kapatmanız yeterlidir; FTP şifresi “unutulur”. Bunun, QuickStarter yerleşik uygulamasını da içerdiğini unutmayın (Windows'ta: Saatin yanındaki OpenOffice QuickStarter'ı sağ tıklayın, çıkmayı seçin).
Bu herhangi bir OpenOffice uygulaması için işe yarar mı?
Evet. Seçenekler, Genel bölümünde “OpenOffice.org iletişim kutularını kullan” seçeneği işaretlendiği sürece, bir belge, e-tablo, sunum veya veritabanını oluşturduğunuzda, hepsinin FTP üzerinden kaydetme ve yükleme özelliği vardır.
FTP yoluyla kaydetmenin bir sakıncası var mı?
Düz metin kimlik doğrulama öğeleri dışında, bir FTP istemcisinde olduğu gibi herhangi bir dosya aktarımı ilerleme ölçer yoktur. Büyük dosyalar için bu, transferlerin ne zaman tamamlanacağını bilmemek can sıkıcı olabilir. Önerim, 1 MB işaretinin altında kalmak, böylece yükler ve tasarruflar hızla gerçekleşiyor.
Bir dosyaya bir kerede FTP yoluyla erişen birden fazla kullanıcınız olabilir mi?
Evet ama oturumlar ayrı olacak. Bu bir LAN üzerinden dosya yüklemek gibi değil. Birden fazla kullanıcının aynı dosyalara FTP üzerinden erişmesini öneriyorum. Do-mümkün? Evet. Önerilen? Hayır.
Bir FTP sunucum yok ama eşyalarımı uzak bir sunucuya kaydetme fikri gibi. Başka bir seçenek var mı?
OpenOffice.org2GoogleDocs uzantısını kullanan Google Dokümanlar. Bu uzantı yalnızca Google Dokümanlar’ı değil, Zoho ve WebDAV bağlantısını da yapar. Bu eklenti en son 8 Nisan 2009 tarihinde güncellenmiştir, bu yüzden çok yeni ve aktif olarak geliştirilmiştir.
