Mac kişilerinizi akıllı gruplarla düzenleyin ve yönetin

Mac'in Kişiler uygulaması, kartvizitlerinizi otomatik olarak düzenlemenizi sağlayan “Akıllı Gruplar” adlı bir özelliğe sahiptir. Akıllı Gruplar esasen kaydedilmiş aramalardır, bu nedenle kişilerinizi çeşitli kriterlere göre sıralamak için bu özelliği kullanabilirsiniz. Örneğin, kişilerinizi içinde bulundukları duruma göre veya önceden grup halinde olup olmadıklarına göre sıralayın. Kişilerinizi Akıllı Gruplarla yönetmek kolay ve güçlüdür, bu nedenle Mac'te Akıllı Gruplardaki Akıllı Grupları nasıl kullanacağınızı öğrenelim!
İlk önce Rehber uygulamasını açın (önceden “Adres Defteri” olarak bilinir) ve üstteki menülerden Dosya> Yeni Akıllı Grup'a gidin .

Bu Akıllı Grubu nasıl tanımlamak istediğinize ilişkin seçeneklerinizi belirlemenizi sağlayan bir pencere açılır.

“Akıllı Grup Adı” nın yanında, oluşturma işleminize bir başlık verir ve ardından aşağı açılır kutuları ve altındaki kutuları kullanarak, ne tür kartlar aramak istediğinizi yapılandırırsınız. Örneğin, yukarıda ilk açılan menüyü “Kart” olarak ayarlayarak “Son Değişiklik Yapan” bir grup ekledim, ikinci açılan listeyi “sonradan güncellendi” olarak değiştirip son kutuya istediğim tarihi ekledim . “Kart> Değiştirildi> X Günler” gibi göreli tarihleri ​​de kullanabilirsiniz. Anlatabileceğiniz gibi, bu her türlü bulmak ve sıralama için yararlı olabilir! İşte başka bir örnek:

Bu Akıllı Grupta herkesi Colorado'dan toplayacağım. Temiz! Ve işte yapabileceğiniz türden son bir örnek:

Bu harika bir şey, çünkü sahip olduğunuz her kontağı organize etmek istekli iseniz, bu gruba kimin girebileceğini görmenin hızlı bir yoludur. Ve Akıllı Gruplar değişiklik yaptıkça dinamik olarak güncellendiğinden, birini bu “Grup Yok” listesinden ve diğer gruplardan birine sürüklemek onların “Grup Yok” grubunuzdan kaybolmasını sağlar… burada yeterince “grup” demiştim mi? Grup grubu grubu .

Birden Çok Koşullu Akıllı Gruplar

Yukarıdaki örneklerin tümü tek bir Akıllı Grup koşulu ile ilgilidir, ancak Akıllı Gruplar birden çok koşulu birleştirdiğinizde gerçekten güçlenir! Bunu yapmak için, ilk koşulunuzu belirleyin, ardından ek bir koşul eklemek için sağdaki artı simgesine tıklayın. Birden fazla koşul eklediğinizde, menünün en üstünde, bu Akıllı Grubun koşulların tümünü veya herhangi birini karşılayan kartvizitler almasını isteyip istemediğinizi soran yeni bir seçenek göreceksiniz.

Yukarıdaki örnekte, önümüzdeki iki ay içinde Empire State arkadaşlarımın doğum günlerinin geleceği konusunda beni bilgilendirecek bir grup oluşturdum. Bu akıllı grubu, tüm koşullara uygun kişiler gerektirecek şekilde yapılandırdığım için, yalnızca önümüzdeki iki ay içinde doğum günü olan New York Eyaleti ile ilişkili kişileri göreceğim. Koşul şartını herhangi birine ayarlayacak olsaydım, önümüzdeki iki ay içinde doğum günleri olan tüm temaslarımı ve New York'tan tüm temaslarımı daha geniş bir listesini görürüm. Ve bu bana çok yararlı bir liste gibi görünmüyor!
Elbette, aramanızı nasıl yapılandırdığınızdan memnun olduğunuzda, “OK” düğmesine basın, yeni grubunuz Rehber uygulamasının kenar çubuğunda görünecektir.

Akıllı Gruplar ve iOS

Bir şey daha: Akıllı Gruplar, iOS cihazlarınızla iCloud üzerinden senkronize olmaz, ancak normal gruplar bunu yaptığından, bunu iPhone veya iPad'inizde de sıralamak için kullanabilirsiniz. İstediğiniz arama ayarları ile Akıllı Grubunuzu oluşturup, cihazlarınızda düzenli olarak senkronize edecek bir tane yapmak için Dosya> Yeni Grup'u seçin. Sonra Akıllı Grup kişilerini oluşturduğunuz yenisine sürükleyin.

Bunu yaptıktan sonra, değişiklikler iCloud cihazlarınıza yansıtılacaktır. Ve yalnızca belirli grupları görüntülemek için iPhone veya iPad'inizdeki Kişiler “Grupları” düğmesini kullanabilirsiniz.

… Ya da bütün BUT'u seçerek, hangisini teknenizden geçirirse seçilsin! Her iki durumda da cihazlarınızın kontakları daha düzenli ve temiz görünecek. Sadece hayal etmekten daha iyi hissediyorum.
Bu ipucu arkadaşım Bryan Mahler tarafından önerildi. Sağol Bryan!