Kişilerinizi şu anda Mac için Outlook'ta sakladıysanız ve başka bir uygulamaya (macOS Contacts uygulaması gibi) geçmek veya Outlook ile birlikte başka bir uygulamayı kullanmak istiyorsanız, kişilerinizin bilgilerini el ile yeniden girmeniz gerekmez. Outlook, kişileri diğer uygulamalarla çalışacak biçimde dışa aktarabilme özelliğine sahiptir, ancak işlem açık olmayabilir. İşte nasıl kullanılacağı.
Outlook'un “Dışa Aktar” Özelliğini Kullanma
Öncelikle, uzun süredir Outlook'u kullananlar için, menü çubuğundaki Dosya> Verme bölümünde bulunan uygulamanın “Verme” özelliğini tanıyabilirsiniz. Bu işlem, dışa aktarmak istediğiniz bilgi türünü seçmenize olanak tanır - postalar, takvimler, kişiler vb. - ve bunları sizin için düzgün bir şekilde paketlemenizi sağlar.
Ancak bu yöntem, Outlook'un macOS sürümü için özel bir Microsoft biçimi olan bir .olm dosyası oluşturulmasına neden olur. Mac için Outlook verilerinizi Mac için başka bir Outlook kurulumuna yedeklemek veya aktarmak için kullanışlı olsa da, bu format Apple Contacts gibi üçüncü taraf uygulamalarla uyumlu değildir.
Outlook Kişilerini VCF'ye Aktar
Çözüm, yerleşik macOS Contacts uygulaması da dahil olmak üzere bir dizi uygulama tarafından desteklenen bir kişi dosyası formatı olan VCF dosyalarını (veya vCard) üretecek başka bir yöntem kullanmaktır. VCF dosyalarını edinmek için önce Outlook'u başlatın ve “Kişiler” simgesini tıklayın (veya Command-3 klavye kısayoluna basın).
Kişiler görünümünden, dışa aktarmak istediğiniz kişi gruplarının kutularını işaretlemek için soldaki kenar çubuğunu kullanın (aşağıdaki ekran görüntüsündeki adların ve grupların bazıları gizlilik açısından redaksiyondur).
Şimdi, bu orta sütundan dışa aktarmak istediğiniz kişileri seçin. Seçili gruptaki tüm kişileri dışa aktarmak istiyorsanız, hepsini almak için Command-A klavye kısayolunu kullanın. Bununla birlikte, istediğiniz her girişi tıklatırken Komut tuşunu basılı tutarak da bir rehber alt verisini dışa aktarabilirsiniz.
Seçiminiz yapıldıktan sonra, artık bunları tıklayıp tıklayıp Outlook uygulamasından masaüstünüze veya Finder'daki bir klasöre sürüklemek istiyorsunuz. Yalnızca birkaç kişiyi dışa aktarıyorsanız, masaüstünüzün iyi olması gerekir (verilerini macOS Kişiler uygulamasına aktardıktan sonra onları sileceğiz). Bununla birlikte, çok sayıda kişiyi dışa aktarıyorsanız, masaüstünüzdeki dosyaların karışıklığını önlemek için vaktinden önce bir klasör oluşturmak isteyebilirsiniz.
Outlook, verilen her kişi için ayrı bir .vcf dosyası oluşturur:
Dışa Aktarılan Kişilerinizi Apple Kişilerine Alma
Artık dışa aktarılan .vcf dosyalarına sahip olduğunuza göre, onları Apple Rehber'e veya başka bir uyumlu uygulamaya içe aktarabilirsiniz (Kişiler uygulamasını örnek olarak kullanırız). .Vcf dosyalarınızı içe aktarmak için, onları tıklayıp Kişiler uygulamasının simgesinin üzerine sürükleyebilirsiniz (varsayılan olarak Dock'unuzda bulunur).
Bu, Rehber uygulamasını (zaten açık değilse) başlatacak ve içe aktarmadan önce sizden form onayı isteyecektir. Ayrıca, içe aktarmakta olduğunuz kişiler arasında ve zaten kişi listenizdeki kişiler arasında herhangi bir yinelenme tespit ederse size yardımcı olacaktır.
Potansiyel kopyalarda, girişler arasında olabilecek farklılıkları görüntülemek ve içe aktarmadan önce sahip olduğunuz eski kartı saklamak, yeni içe aktarılanı saklamak, her iki öğeyi saklamak veya varolanı güncellemek için Kopyaları Gözden Geçir'i tıklatabilirsiniz. herhangi bir yeni bilgi ile kart.
Exchange veya Gmail'de Depolanan Kişileri Verme
Outlook kişileriniz Exchange veya Gmail gibi bir çevrimiçi hizmet aracılığıyla saklanır ve yönetiliyorsa, yukarıdaki adımları kullanarak onları dışa aktarmanız gerekmez. Bunun yerine, Apple Kişiler'i (veya seçtiğiniz yeni rehber uygulamasını) mevcut hesabınızla senkronize etmek için yapılandırabilirsiniz.
Hesabınızı eklemek için macOS İnternet Hesapları tercih bölmesini kullanın ve ardından hesap seçeneklerinde kişi senkronizasyonunu etkinleştirin. Bunu yaptıktan sonra, bu hesap üzerinden kaydedilen tüm kişiler macOS Kişiler uygulamasında otomatik olarak görünür.
