Yazıcı mürekkebi pahalıdır, özellikle renkli mürekkebi. Çoğu yazıcı modelinde, üç renkli (mavi, kırmızı ve sarı) renkli tek bir mürekkep kartuşu satın almazsınız. Dahası, bu renkli kartuşlar tipik olarak siyah meslektaşları kadar mürekkep tutmazlar.
Bu yüzden baskı söz konusu olduğunda, yalnızca siyah mürekkep kullanarak yapabileceklerinizi yazdırın (örn. Gri tonda). Bu ayarı genellikle özellikler diyalog kutusuna tıklayarak yazdırma iletişim kutusunda bulabilirsiniz. Yazıcı modelinize bağlı olarak, sonuçta oluşan iletişim kutusunda gri tonda yazdırmak istediğinizi belirtmek için bir onay kutusu bulunur. Bunu, Windows'taki yazıcı kurulumunuza giderek, özellikleri görüntüleyerek ve oradaki kutuyu işaretleyerek de varsayılan ayarları yapabilirsiniz. Bu, gelecekteki kullanım için ayarı korur, böylece her seferinde değiştirmek zorunda kalmazsınız.
Web sayfalarını, metin belgelerini, haritaları vb. Yazdırırken kullanmak için mükemmeldir. Fotoğraflarınızı yazdırmak istediğinizde renkli mürekkebinizi kaydedin.