İş odaklı kalmak ofis ortamlarında zordur. Çok fazla dikkat dağıtıcı olay ortaya çıktığında, irade gücümüz tükenir ve konsantrasyonunu koruyamaz. Sonuç olarak, e-postaları kontrol etme, haberleri sosyal medyada gezinme, grup sohbetlerinde her mesaja tepki verme ve siber bilgi gönderme konusunda zaman harcıyoruz.
Bu eğilimi kırmak, ertelemeyi yenmek ve odağınızı yeniden kazanmak için akıllı verimlilik araçlarını kullanın. Kendi kontrolünüze destek sağlayacaklar ve üretken alışkanlıklar geliştirmenize yardımcı olacaklar. Temel aldıkları çok sayıda araç ve yöntem vardır, bu yüzden üretken ve verimli kalmak için en yararlı çözümlerin bir listesini hazırladık.
1. actiTIME
Bu zaman izleme ve iş yönetimi aracı size zamanınızı nasıl harcadığınız konusunda önemli bilgiler sunar. Bu bilgiler, iş sürecinizi optimize ederek verimliliğiniz üzerinde çalışmanıza olanak sağlar. Zaman izleme verileri, hangi etkinliklerin üretken olduğunu ve hangilerinin üretilmediğini gözden geçirmenize, hangi iş görevlerinin iş zamanının en fazla bölümünü aldığını görün ve iş sürecinizin hangi bölümlerinin zaman kaybı olduğunu ve optimizasyona gereksinim duyduğunu belirleyin.
actiTIME, hareket halindeyken zamanı izlemenizi ve sonuçlarınızı gözden geçirmenizi sağlayan yerel bir mobil uygulamaya sahiptir. Bu zaman çizelgesi uygulaması iOS ve Android'de mevcuttur ve masaüstü sürümüne ek olarak çalışır. Hafif ve kullanışlı, otomatik olarak bir zamanlayıcı ile zamanı saymanıza, çeşitli periyotlar için renkli zaman çizelgesi çizelgelerini görmenize ve hem işe hem de zamana girmenize olanak sağlar. Uygulama çevrimdışı çalışıyor ve bir İnternet bağlantısı mevcut olduğunda verileri otomatik olarak senkronize ediyor.
2. Soğuk Türkiye
Sosyal medyayı kontrol etmek, tüm mesajları yanıtlamak ve arkadaşlarınızın size gönderdiği tüm eğlenceli şeylere gülmek genellikle çok zor. Ve eğer video oyunları hayranıysanız, muhtemelen daha da zorlu bir mücadeleyle karşı karşıya kalırsınız. Bazen dikkatin dağılmasını tamamen engellemek daha iyidir ve bu aracın yardım edebileceği yer burasıdır.
Uygulama, uygulamaları, web sitelerini, tüm Internet'i ve hatta tüm bilgisayarı engeller. Varsayılan olarak etkin olan katı modunda, bloğu aldatmanın bir yolu yoktur - bu yalnızca kapatılamaz. Yani çalışmaya odaklanmak ve bunu yapmaktan başka seçenekleriniz yok. Bu sizin için çok fazlaysa, sadece kilitleme özelliğini devre dışı bırakın ve irade gücünüzü kullanın.
3. Wunderlist
Her şey önceden planlandığı zaman odaklanmak daha kolaydır. Bu uygulama, dozunuzu düzenlemenize, görevlerinizi önceliklendirmenize yardımcı olur, böylece hiçbir şeyi gözden kaçırmamanız ve işleri daha az çabayla halletmeniz gerekir. Wunderlist size önemli yapılması gerekenleri hatırlatır ve iş arkadaşlarınızla, arkadaşlarınızla ve ailenizle birlikte görevleriniz üzerinde çalışmanıza izin verir.
Uygulama, Windows ve Mac OS iş istasyonlarında ve çeşitli mobil cihazlarda kullanılabilir. Tüm yapılacaklar listeleri, bunlar arasında senkronize edilir, böylece görevlerinize her yerden erişebilir ve masa başında ve hareket halindeyken hatırlatma alabilirsiniz.
4. Jöle
Bir takımın verimliliği üzerinde çalışmak, içinde aktif iletişim kurmadan pek mümkün değildir. Bu basit uygulama, çalışma görevlerinde iletişim kurmak için rahat bir ortam yaratır: standup'lar, düzenli girişler ve hedef takibi. Araç, çalışmanın geleneksel ofis ortamlarında olduğundan daha fazla organizasyon çalışması gerektirdiği uzak ve dağıtılmış ekipler için vazgeçilmezdir.
Jell, takımdaki herkesin üzerinde çalıştığı konulardan haberdar olmak için günlük standuplar düzenlemenizi sağlar. Genelde günlük stantlar yeterli değildir ve bu sizin durumunuzsa, ekibinizden düzenli olarak gerekli bilgileri toplamak için özel check-in işlemleri yapabilirsiniz. Ekibinizi büyük resim hakkında bilgilendirmek için OKR özelliğini kullanın: ekip hedeflerini ve OKR'leri ayarlayın ve ekip üyelerinin günlük aktivitelerini şirketin uzun vadeli hedefleriyle ilişkilendirin.
5. Karayolu
Uzun vadeli hedeflerden bahsetmek, kilometre taşları ve hedefler etrafında iş düzenlemek ekiplerin verimliliğini arttırmada önemli bir adımdır. Bu araç yol haritaları oluşturmak ve iş planlarınızı görselleştirmek için tasarlanmıştır. Farklı görüşler, sezgisel arayüzler ve kolay görselleştirme, planlama sürecine netlik ve basitlik ekler. Esnek ve özelleştirilebilir, bu uygulama yöneticilerin daha iyi planlamalarına ve ekip çalışmasının verimliliğini artırmalarına yardımcı olur.
6. GanttProject
Ekiplerin verimliliğini ve proje ilerlemesini izlemek için görsel araçlar yararlıdır. Bu ücretsiz uygulama, yöneticilerin iş sürecini görselleştirmesine, ayrıntıları analiz etmesine ve büyük resmi görmesine olanak tanır. Ayrıca mevcut sonuçları izlemeye ve bunların uzun vadeli hedefle ne kadar uyumlu olduğunu görmeye de yardımcı olur. Uygulamaya proje yönetimi basitleştirmek ve ekiplerin verimliliğini artırmak için tasarlanmıştır.
Bu uygulamanın işlevselliği, proje ilerleme takibi için Gantt çizelgeleri oluşturma, iş planlaması ve kaynak tahsisi için kaynak çizelgeleri çalıştırma ve daha verimli ekip çalışması için işbirliğini içerir. Araçta toplanan veriler daha ileri işlemler için çeşitli formatlarda dışa aktarılabilir.
7. Ultra Düzenleme
Geliştiriciler için yararlı bir üretkenlik aracı: Odaklanma veya konsantrasyon üzerinde çalışmayı hedeflememekle birlikte, çalışma hızını ve kalitesini önemli ölçüde artırır. Araç temelde gelişmiş seçeneklere sahip bir metin editörüdür: işaretleme düzenleme için çoklu karet / çoklu seçim, hızlı düzenlemeler için sayfa önizleme ve işi hızlandırmak için arama. Özelleştirilebilir UI, işleri daha da konforlu hale getirir.
Bu araç, uzak dosyalar veya kod yükleme ile daha verimli çalışma için entegre FTP, SSH ve Telnet özelliklerine sahiptir. Aynı zamanda büyük dosyalarla çalışmayı da destekler ve herhangi bir platformda kullanılabilir: kişisel lisans, uygulamayı üç makineye kadar kullanma imkanı sağlar.
