E-posta genellikle bir iletiyi iletmek için yalnızca hızlı bir yoldur, ancak bazen olabildiğince profesyonel bir şekilde karşılaşmak istersiniz. Bu sizin için geçerliyse, Apple Mail'in size ne yaptığını gerçekten bildiğiniz gibi görünmesi için manşetinin üzerinde durduğu birkaç numara vardır. Hey, bu konuda alabildiğim her yardımı kullanabilirim, o yüzden Mac'te profesyonel e-postalar oluşturmak için bu ipuçlarına göz atalım!
1. Bağlantılarınızı Biçimlendirin
Bu menü öğesi, gönderdiğiniz linkleri bu kadar hantal görünmüyor hale getirecek. İşte bir örnek:
Ardından, ekranınızın üstündeki menülerden Düzenle> Bağlantı Ekle'yi seçin veya Command-K klavye kısayolunu kullanın.
Ve voilà! Bence bu daha hoş gözüküyor.
2. Yapıştırırken Yazı Tiplerini Karıştırmayın ve Eşleştirmeyin
Birçok e-posta, başka bir kaynaktan gelen bir metni gövdeye yapıştırmanızı gerektirir. Yapıştırdığınız metin varsayılan olarak kaynağını biçimlendirmeyi (yani rengi, yazı tipini, boyutunu vb.) Korur ve iletinizin geri kalanının varsayılan gövde biçimlendirmesiyle eşleşmez. Bu tutarsız ve profesyonelce bir görünüm yaratır.
Bu kullanımı kolayca çözmek için, standart yapıştırma yerine Yapıştırma ve Eşleme Stili işlevini kullanın. Bunu yapmak için önce istediğiniz metni kopyalayın, imlecinizi e-posta gövdesinde doğru konuma getirin ve ardından menü çubuğundan Düzenle> Yapıştır ve Stili Eşleştir'i seçin.
Alternatif olarak, Option-Shift-Command-V klavye kısayolunu kullanabilirsiniz. Varsayılan “Yapıştır” işlevi ( Command-V ) yerine her iki seçeneği de kullanmak size aşağıdaki gibi bir şey verecektir:
Hem okuması daha kolay hem de daha profesyonel. Şık!
3. Alıntılanan Metnin Öne Çıkmasını Sağlayın
Kullanıcılar alıntılanan seçimlerin öne çıkmasını sağlamak için gövde metnini zengin metin e-posta iletisinde el ile biçimlendirebilir, ancak Apple Mail bunu sizin için çabucak yapabilen bir Teklif Düzeyi özelliği içerir. Alıntılanan metin için benzersiz biçimlendirmeyi kullanmak, kelimelerinizi başka bir yerde bulunanlardan görsel olarak ayırarak e-postalarınızı daha net hale getirebilir. Bu özelliği kullanmak için, önce yapıştırdığınız veya alıntı yaptığınız metni seçin ve ardından Format> Teklif Düzeyi> Artırma seçeneğini seçin.
Bu işleve Command- klavye kısayolu ile de erişebilirsiniz. Önceden seçtiğiniz, mavi renkte ve özel bir girintili olarak şöyle görünecektir:
Ve sizler harikasınız çünkü, işte Mac e-postalarınızı profesyonel göstermeniz için bir öneri. Fantezi yazı tipleri, renkler ve hatta ekli resimler içeren bir posta imzası kullanan birini gördünüz mü? Yapabilirsen bunu yapmaktan kaçının. İmzanızın görünme şeklinin alıcının cihazına, programına ve ayarlarına da bağlı olduğunu görüyorsunuz, bu yüzden zaman harcamak için harcadığınız şey diğer tarafta tamamen farklı veya kötü görünebilir. Basit yazı tiplerine yapıştırmak en iyisidir ve mümkünse ek yok, bu nedenle kendinizinkileri düzenlemeniz gerekirse, menü çubuğundan Posta> Tercihler'i seçip "İmzalar" sekmesini tıklayın.
