Google Drive’da normal kullanıcının kullanımına açık olmayan gizli özellikler bulunduğunu biliyor muydunuz? Onları burada bu rehberde ele alacağız.
Google Drive, açlıktan yola çıktı. Özellikler açısından geliştirilmiştir ve birçok kişi kelime işlem, elektronik tablo, sunum araçları, vb. Gibi ücretsiz tekliflerine bağlıdır. Senkronizasyondan paylaşmaya, Google Drive çalışmanızı daha verimli hale getirir. Üzerinde çalışmak hiç akıllıca değil, ancak Google Drive'da daha sorunsuz çalışmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları ve püf noktaları var. Yani daha fazla uzatmadan, işte Google Drive’ın en iyi 5 gizli özelliği.
Google Drive’ın En İyi 5 Gizli Özelliği
Akıllı Telefonunuzu Tarzında Yedekleyin
Bu, Google Drive’ın en gizli gizli özelliklerinden biridir. Bu özellik sayesinde, akıllı telefonunuzun verilerinin güvende olduğunu ve telefonun kaybolması veya çalınması durumunda kolayca geri alınabileceğini garanti edebilirsiniz. Akıllı telefonunuzun verilerini Drive'a yedekleyebilirsiniz. Bu sadece birkaç adım gerektirir ve gitmeniz iyi olur!
Bağlantıları Eklerle Değiştirme
Gmail’in oluşturma penceresinin hemen altında bulunan, Drive’a kaydedilmiş bağlantılar veya dosyalar içeren küçük bir Drive sembolüdür. Slayt, sayfa ve doküman gibi Google Drive Formatları için bağlantı gönderme seçeneğine sahipsiniz. Word belgeleri, resimler, PDF'ler vb. Gibi diğer dosya türleri için Drive bağlantısı veya bir ek gönderebilirsiniz. Bununla, dosyanın boyutu ile sınırlı değilsiniz. Hatta Gmail’in kısıtlaması olan 25 MB’dan büyük dosyalara da bağlantı gönderebilirsiniz.
Akıllı telefonunuzdaki Drive uygulamasına erişmek ve ardından Ayarlar’a gitmek için parmaklarınızı sağa doğru hareket ettirmek istersiniz.
Gösterilen seçenekler listesinden, Yedekle'yi seçin ve neyi yedeklemek istediğinizi seçin - videolar, resimler, kişiler veya her şey
Seçiminizi yaptıktan sonra, Yedeklemeyi başlat seçeneğine tıklayın ve ardından işlemin bitmesini bekleyin; bu işlem, yedeklenen verilerin boyutuna bağlı olarak birkaç dakika sürebilir.
Hemen Biçimlendirmeyi Temizle
Dokümanlara yapıştırırken dokümanı biçimlendirme işlemi hemen gerçekleştirilebilir, bunu yapmanın birden fazla yolu vardır. İlk yöntemle, metni vurgulayabilir ve araç çubuğundan “Normal Metin” i seçebilirsiniz. Alternatif yöntem için, sadece Biçimlendir seçeneğine gidebilir ve bunun altında Sil Biçimlendir seçeneğini seçin. Bir klavye kısayolu var - Mac kullanıcıları için Command- \ veya Windows kullanıcıları için Ctrl- \. Bir metni yapıştırırken Shift tuşuna uzunca basarsanız, format kaldırma adımını atlayabilirsiniz - Ctrl-Shift-V ve formatlamayı atlayabilirsiniz.
Kolay Dosya Erişimi
Yakın zamanda eklenmiş ve birçoğu bu konuda bilgi sahibi olmayabilir. Bu özellik ile üzerinde çalıştığınız dosyayı hızlı bir şekilde açabilirsiniz. Yani daha fazla uzatmadan, işte bu özelliği nasıl aktive edeceğiniz.
Google Drive Ayarlarına erişmek için sağ üst köşede bulunan Gear sembolüne basın.
Hızlı Erişim seçeneğini bulmak ve “İhtiyaç duyduğunuzda ilgili dosyaları kullanışlı hale getirin” yazan kutuya basın. Bunu yaptıktan sonra sayfayı yenileyin.
Bu işlem bittiğinde, Klasörler bölümünün üst kısmında gösterilen son dosyalarınızı göreceksiniz.
Aramaları Filtrele
Bu özellik Google Drive’ın arama kutusunda bulunabilir. Bakarsanız, parçanın köşesine doğru bir aşağı ok simgesi göreceksiniz. Buna basın; arama sonuçlarınızı filtreleyebileceğiniz bir arama paneli seçeneği gösterilmelidir. Google Drive'ı uzun süredir kullanan kullanıcılar, uzun bir belge listesine sahiptir ve bu arama seçenekleri bunları aramakta kullanışlı olabilir. Dosya sahibine, türe ve değiştirilme tarihine göre filtreleyebilirsiniz. Ayrıca, paylaşılan bir dosya arıyorsanız, bir dosyayı paylaştığınız birini kullanarak da filtre uygulayabilirsiniz. Bunları, dosyadaki başkası tarafından verilen öneri veya kendisine atanan eylem öğesi tarafından da arayabilirsiniz.
Elbette, lütfen Google Drive’ın bu gizli özelliklerini kullanın - yalnızca çalışmanızı daha verimli kılmakla kalmaz, onu kullanırken de bir zevk hissedersiniz.
