Bu kılavuz, bir sürü dosyaya sahip olan herkes için, fotoğraf, MP3, belge veya tarihe göre hızlı sıralama gerektiren bir dosya türü olabilir.
Tarihi dosya adına koymak için tek bir doğru yol var. “Bir dosya adında tarih” dediğimde, dosyanın asıl başlığının içinde tarih olduğu anlamına gelir.
Her zaman uygun tarih formatlama için kullanmanız gereken format:
- Dört basamaklı yıl
- tire
- İki basamaklı ay veya baştaki sıfır olan tek basamaklı ay
- tire
- Ayın iki basamaklı günü veya sıfır ile birlikte ayın tek basamaklı günü
- Vurgulamak
- Küçük harflerle, alt çizgi ile ayrılmış sözcüklerle dosyanın açıklaması (isteğe bağlı, ancak daha uyumlu)
İşte bir örnek:
2009-03-27_my_document.doc
Şimdi bunun neden dosya adları için uygun tarih formatlama yapısı olduğunu açıklayacağım.
Dört basamaklı yıl
Bunu bir yılı bir ay ile karıştırmamak için yaparsınız. 08-07-08 olarak yazılı bir tarihiniz varsa, bu 7 Ağustos 2008 veya 8 Temmuz 2008 mi? Söyleyemezsin.
“Önemli değil, her zaman ay / gün / yıl kullanıyorum.”
Fark eder çünkü herkes ay / gün / yıl kullanmaz.
İki basamaklı ay veya baştaki sıfır olan tek basamaklı ay
Anlamak için iki basamaklı bir ay yeterlidir. Örneğin, Aralık 12.
Mayıs gibi tek haneli bir ay 5'tir. Fakat siz böyle yazmazsınız. Önde gelen bir sıfır ekleyin, böylece 05 olarak yazılır.
Neden?
Çünkü bazı işletim sistemleri, dosyaları baştaki sıfır olmadan uygun bir sırayla listelemez. Windows XP ve önceki tüm sürümler bunu yapmalı.
Örnek: 0'dan 10'a kadar 10 DOC dosyanız var. Tek hanelerin üzerinde hiçbir sıfır yok.
Bu Windows Explorer’da XP’de aşağıdaki gibi görünecektir:
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
1 ve 10'un tam üst üste olduğuna dikkat edin. XP bunu neden yapıyor? Çünkü 1 0'dan sonra gelir, 2'den önce ve diğer tüm numaralar. XP sadece “gördüğü” ilk karakterden geçiyor.
Windows Vista ve 7 bile, Windows Gezgini arabiriminin dışındaki dosyaları (örneğin Dosya / Aç iletişim kutusu gibi) listelerken bunu hala yapar.
İkinci örnek: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Tüm bu numaralar uygun sırayla listelenir. 0 her zaman 1'den önce gelir ve Windows'un dosyaları listeleme biçimiyle bile, bu kesinlikle “yanlış” olmaz; bu yüzden yapıyorsun.
Ayın iki basamaklı günü veya sıfır ile birlikte ayın tek basamaklı günü
Bunu aydakiyle aynı sebepten dolayı yapıyorsunuz.
Vurgulamak
Tarihler zaten çizgi kullandığından alt çizgi (bu karakter: _) gereklidir. Alt çizgi kullanımı, tanımlayıcı ve tarih nedir hakkında net bir görsel ipucu verir.
Buna ek olarak, alt çizgi kullanırsınız çünkü internet üzerinden bir hazır bilgi alanına sahip bir dosyayı göndermeye çalışmak% 20 sonuç verir veya aktarma girişiminde başarısız olur. Bundan kaçınmak için yer için bir değiştirme kullanılmalıdır. Altını çiz.
Küçük harflerle, alt çizgi ile ayrılmış sözcüklerle dosyanın açıklaması
Yukarıda belirtildiği gibi, bu isteğe bağlıdır. Bunu bir komut satırından FTP yoluyla yüklemek zorunda kalmanız durumunda küçük harf kullanırsınız. Harfler söz konusu olduğunda, hatalar kolayca yapılabilir - özellikle uzun bir dosya başlığıysa. Tüm harflerin küçük harf olduğunu biliyorsanız, bu durum yazım hatalarını önemli ölçüde azaltır.
Neden Yıl / Ay / Gün ve Yıl / Gün / Ay değil?
Yıl / Ay / Gün uygun büyük endian formatıdır ve ISO 8601 uluslararası standardına uygundur. Yıl / Gün / Ay değil. İsterseniz burada daha fazla bilgi görebilirsiniz.
Tamam, bu yüzden şimdi dosyaları biçimlendirme tarihi hakkında bir sürü şey biliyorum. Neden umursayayım?
Üç iyi nedene dikkat etmelisin.
Öncelikle ve en açık olanı, hangi işletim sistemini kullanırsanız kullanın dosyalarınızı yönetmeyi kolaylaştıracaktır. Ve eğer bir süre daha XP'ye bağlı kalmayı planlıyorsanız, bu rakamlar ile başlayan dosyaları listeleme biçimi nedeniyle zorunludur.
İkincisi, dünyanın her geçen gün daha da küçülmekte olması, eğer daha önce yapmazsanız, er ya da geç göletten biriyle dosya alışverişinde bulunacaksınız. Uluslararası kabul görmüş endian standardını kullanmak, bir tarih formatının gerçekte neyi temsil ettiği konusundaki karışıklığı ortadan kaldırır.
Üçüncüsü, kullandığınız işletim sistemi ne olursa olsun, dosyaların doğru şekilde sıralanmasının yanı sıra, hangi web sitesini kullanırsanız kullanın, doğru şekilde sıralanmaları gerekir. Windows SkyDrive, Google Dokümanlar, düz FTP veya başka bir çevrimiçi depolama aracı mı kullanıyorsunuz? Dosyalarınızın başlıklarındaki uygun tarih biçimlendirmesini kullanarak çok daha kolay bir şekilde sıralayabilirsiniz.
Sadece değiştirilen tarihe veya oluşturulan tarihe göre sıralamak daha kolay olmaz mıydı?
Mutlaka gerekli değildir çünkü birçok tekrarlı adımda ekleyebilir.
Windows'ta (XP / Vista / 7, ) Windows Gezgini ile eklenebilecek iki sütun Tarih Değiştirme Tarihi ve Oluşturulma Tarihidir . Ancak bunları görebilmek için dosyalara bakarken Detaylar görünüm modunda olmanız gerekir.
Değişiklik Tarihi genellikle varsayılan olarak oradadır, ancak Oluşturulma Tarihi değil, bu nedenle mevcut olanların tümünü görmek için bir sütuna sağ tıklayarak eklemeniz gerekir, sonra görülebilir olması için Oluşturulma Tarihi'ni seçin.
Windows XP'den örnek:
Bu noktaya gelmek, sadece bu şeyleri görmek için beş tıklama aldı.
- Görünüm
- ayrıntılar
- Sağ tıklama sütunu
- tarih oluşturuldu
- Oluşturulan tarihe göre sıralamak için tıklayın
Bunu, özellikle de XP'de tekrar tekrar yapmanız gerekebilir, çünkü bu görünüm modu Windows tarafından “hatırlanmayabilir”. Çabucak sinir bozucu olabilir.
Tarihte dosyanın başlığına eklenmesi, bunlardan herhangi birini yapma gereğini ortadan kaldırır.
Dosya formatlarında bu şekilde tarih formatı kullanmak en çok nerede faydalı olurdu?
Üç örnek akla geliyor:
- Fotoğraflar
- evraklar
- Tarihli ses veya video yayınları
Bu tarihle birden fazla dosyayı yeniden adlandırma işlemini otomatikleştirmek için HERHANGİ BİR YOL var mı?
Kesinlikle. İhtiyacınız olan araç, Windows için Master'ı Yeniden Adlandır. İşte bu yazılımı istediğiniz kadar dosyayı (hepsi bir kerede) öndeki oluşturma tarihleriyle değiştirmek için nasıl kullanacağınız:
1. Master'ı Yeniden Adlandır'ı başlatın.
2. Mevcut tüm adımları kaldırın. Bu, Düzenle'yi ve ardından Yeniden Adlandırma Seçeneklerini Temizle'yi tıklatarak kolayca yapılır:
3. RM'de, dosyaların bulunduğu klasöre gidin. Bunu, uygulamanın sol tarafındaki Klasör Tarayıcısını kullanarak yapın. Görmüyorsanız, Yeniden Adlandır'ı kullanırken CTRL + B tuşlarına basın.
4. Yeni Adım düğmesini ve ardından Başlangıç / Bitiş'e ekle , bunun gibi:
5. Aşağıdakileri ekleyin:? Dc: FYYYY-AA-GG? _
Evet, garip göründüğünü biliyorum, ama işe yarıyor. Bu gibi görünüyor:
Yukarıda gösterildiği gibi "Başlangıçta" ve "Adı" nı seçtiğinizden emin olun.
6. Tekrar Yeni Adım düğmesini tıklatın ve bunun gibi Adı / İfadeyi Değiştir'i seçin:
7. Bu şekilde görünecek adımı ayarlayın ve adımları dikkatlice izleyin:
“Değiştir” in yanında cümleyi seçiyoruz. Bu, diğer alanları etkinleştirecektir.
Doğrudan cümlenin sağındaki alanda, içine tıklayın ve bir boşluk eklemek için boşluk çubuğuna bir kez basın. Bunu ekran görüntüsünde göremezsiniz, çünkü açık bir alan görülemez.
Doğrudan sağındaki alana bir alt çizgi yazın (bu karakter: _).
8. Harf ve Harfler sekmesini tıklayın, Konfigürasyon ayarlarını geçersiz kıl öğesini işaretleyin ve aşağıdaki gibi küçük harf seçeneğini işaretleyin:
9. Uygun değişikliklerin yapıldığından emin olmak için Adı Yeni Ad sütunuyla karşılaştırın.
Yukarıda tam olarak istediğimiz şey. En iyi örnek “Yeni OpenDocument Text.odt.”
Yeni Ad sütunundan görebileceğiniz gibi, şu şekilde değiştirilecektir:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
Dosya oluşturma tarihi, uygun tarih formatı kullanılarak eklenir. Tüm boşluklar alt çizgi ile değiştirilir ve büyük harfle yazılan harfler küçük harfe dönüştürülür.
Bundan sonra bu düğmeye bir tıklama:
(Rename Master'ın altında bulunur)
..ve hepsi orada.
Her zaman, özellikle büyük miktarlarda dosyalar için yeniden adlandırma işlemine devam etmeyi unutmayın. Yazılımı kullanırken Master'ı Yeniden Adlandır'daki Yeni Ad sütununa çok dikkat edin, çünkü gördüğünüz her şey, dosyaların tam olarak yeniden adlandırılacağı şeydir. Yani yanlış görünüyorsa, yanlış. Alttaki bu yeniden adlandırma düğmesine basmadan önce düzeltin.
Vista / 7 kullanıcıları için final notları
Bildiğiniz gibi, belirli yerlerdeki dosyaları yeniden adlandırmak için dosya izinlerine ihtiyaç var. Uygun erişime sahip olmayan dosyaları değiştirmeyi denerseniz, RM düzgün çalışmayabilir. Bunun üstesinden gelmek için, masaüstünde oluşturduğunuz belirli bir klasörde veya Belgelerim'de oluşturduğunuz belirli bir klasörde bulunan dosyaları yeniden adlandırın. RM, bu konumlardaki dosyaları yeniden adlandırırken sorunsuz çalışmalıdır. Yanlış yapmak için başka bir şeyi yeniden adlandırmamanız için sadece belirli bir klasör oluşturmayı unutmayın.
