Apple'ın macOS ve iOS için Takvim uygulaması, birçok kullanıcı için kullanışlı verimlilik ve zamanlama aracıdır. Temiz bir arayüz ve Mail gibi diğer uygulamalarla entegrasyonlar sayesinde, etkinliklerinizi Takvim'e eklemek ve yönetmek inanılmaz derecede kolaydır.
Ancak bazen olaylar sadece bağımsız toplantılardan daha fazlasıdır. Gündemler, notlar, sunum slaytları ve konu araştırması gibi tamamlayıcı veya hazırlayıcı materyaller genellikle etkinlik veya toplantı öncesinde katılımcılara dağıtılır. Patronunuz toplantı ilk iki hafta önce planlandığında size gönderilen e-postanızı çılgınca aramak yerine, Takvim uygulaması aslında etkinliğinize ekler eklemenizi sağlayarak etkinliğin tüm önemli materyallerini düzenli ve erişilebilir tutmanıza yardımcı olur. Aslında, Takvim etkinliklerine ekler eklemek, bilgileri hazırlama ve düzenleme şekliniz için bir oyun değiştirici olabilir, işte her şeyin nasıl çalıştığına hızlıca bakalım!
Takvimdeki Etkinlik Ekleri
Başlamak için, Mac'inizde, varsayılan olarak Dock'ta veya taşınmışsanız, Uygulamalar klasöründe bulunan Takvim uygulamasını başlatın.
Hafta ve Ay görünümleri için bunun yerine etkinlik özelliklerini bir açılır pencerede göreceksiniz:
Bu düğmenin seçilmesi, bilinen dosya seçim penceresini getirir. Mac'iniz, iCloud'unuz veya harici depolama aygıtınızdaki dosyanın veya dosyaların bulunduğu konuma gidin. Onları seçin ve Aç'ı tıklayın.
Örneğimde, Takvim etkinliğime bir toplantı notları PDF'si ekledim. Ancak, PowerPoint sunumları, MP4 video klipleri ve veritabanı dosyaları dahil olmak üzere hemen hemen her tür dosyayı ekleyebilirsiniz. Bununla birlikte, ekleriniz son derece büyükse, bunları bir dosya paylaşım servisine yüklemeyi ve ardından URL'yi ek özellikleri penceresindeki paylaşılan dosyaya yapıştırmayı düşünebilirsiniz. Bu, Takvim Olayı veritabanının toplam boyutunu düşük tutar ve Takvim verilerinin Apple cihazlarınız arasında senkronizasyon performansını iyileştirir.
Eklemiş olduğunuz dosya Mac'inizdeki uygulamalarla uyumluysa, açmak için Takvim etkinliği özellikleri penceresinden çift tıklayabilirsiniz.
Akılda Tutulması Gerekenler
Mac'inizdeki her şeyi Takvim uygulamasındaki etkinliklere eklemeye başlamadan önce, aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey var.
Bir Takvim etkinliğine bir dosya eklerseniz ve daha sonra bu etkinliği silerseniz, eklediğiniz dosyanın kopyasını da siler. Takvim uygulaması, ekleri olan etkinlikleri silmenize izin vermeden önce bir onay kutusu ile sizi uyaracaktır, ancak ilişkili Takvim etkinliklerini silmeden önce önemli dosyalarınızın orijinal konumlarında yedeklendiğinden emin olun.
İkincisi, daha önce de belirtildiği gibi, Takvim etkinliği ekleri, iCloud aracılığıyla otomatik olarak eşitlenir. Bu, hareket halindeyken bile olayla ilgili malzemelerinize hızlı ve kolay bir şekilde erişebileceğiniz anlamına gelir.
İCloud senkronizasyonu etkin olduğu sürece, iPhone veya iPad'inizde Takvim uygulamasını başlatmanız, etkinliğin tarihine gitmeniz ve eklediğiniz ekleri görmek için uygulamaya dokunmanız yeterlidir. Tıpkı macOS'ta olduğu gibi, ek dosya formatı yüklü bir iOS uygulamasıyla uyumluysa açmak ve görüntülemek için uygulamaya dokunabilirsiniz.
Unutmayın, Takvim ekleri öncelikle etkinlik hazırlığı için kolaylık ve organizasyonla ilgilidir. Özellikle paylaşılan Takvimler ve cihazlar söz konusu olduğunda mutlaka bir “yedekleme” değiller. Bu nedenle, bunların kopyalarını Takvim etkinliklerinize ekledikten sonra Mac'inizde orijinal dosyaları sakladığınızdan emin olun.
