Google Drive veya daha özel olarak Google Sayfaları kullananlar için, bir noktada bir Excel dosyası almaktan kaçınılması neredeyse kaçınılmazdır. İşbirlikçilerinizden, iş arkadaşlarınızdan biri veya Excel ile Sayfalar arasındaki farkı söyleyemeyen birinden olabilir. Sonuçta, onlar için Excel'i işte kullanmak ve sonra da Google Spreadsheets'e kapalı zamanlarında geçiş yapmak daha kolay olabilir.
Ayrıca Excel Elektronik Tablolarında Kopya Sayısı Nasıl Sayılır makalemize bakın.
Bazı durumlarda, .xls belgesinin olduğu gibi tutulması ve doğrudan çalışılması daha iyi olabilir. Bu özellikle, veri tabloları içerebilen veya Excel'den Sayfalara aktarılamadığından, parola korumalı olan herhangi bir excel dosyası için geçerlidir.
Diğer durumlarda, tüm .xls dosyalarını Google Sayfalarına dönüştürmek isteseniz mümkün ve uzun vadede daha kolay bir rota olduğunu kanıtlayabilirsiniz. Bu, genel olarak işbirlikçi çabalar için daha iyi hale gelirken, Google Drive’ınızı .xls dosyaları için mükemmel bir yedekleme konumuna dönüştürür. İkincisi, özellikle dosyalarının yanlışlıkla silinmesine neden olan kurbanlarından kaçınmak isteyen benim gibi bonehealar için geçerlidir. Oldu, gurur duymuyor, devam ediyordu.
, .Xls dosyalarını Google Sheets ile kullanmak için nasıl dönüştürebileceğimi, otomatik olarak yüklerken nasıl yapacağımı ve Microsoft Office ile birlikte kullanmak için bir Google Drive eklentisini nasıl satın alacağımı gözden geçireceğim.
Öncelikle, Google Drive’ın günlük Excel kullanıcısı için ne kadar yararlı olduğunu görelim.
Google Drive'ın Gücü
Hızlı Linkler
- Google Drive'ın Gücü
- XLS Dosyasını Yüklerken Dönüştürme
- XLS Dosyasını Otomatik Olarak Dönüştürmek için Ayarla
- Excel Dosyası Zaten Google Drive'da Bulunuyor
- Ne Dönüştürülemez ve Dönüştürülemez
- Google Drive'da Depolanan Microsoft Office Dosyalarını Düzenleme
- Microsoft Office Eklentisi
- Google Chrome Eklentisi
- Bir Google Sayfasını Excel'e Geri Döndürme
Dünyanın her yerindeki birçok kuruluş, Google Apps’a oldukça fazla güveniyor. Yapanlar da Microsoft uygulamalarını kullanma eğilimindedir. Eskiden Microsoft Office içindeki tüm Word, Excel ve PowerPoint belgelerini Google Apps’a taşıdıktan sonra bile düzenlemeniz gerekirdi.
Google Drive, Word, Excel ve PowerPoint dosyalarını başka bir sunucuya benzer şekilde depolamak için kullanılabildiği için bu gerekliliği tamamen ortadan kaldırdı. Sadece bu değil, Google Google Drive’a yüklenen tüm dosyaları şifreleyecek ve saklayacaktır.
Her şeyin ötesinde, Microsoft'un en doğrudan rakibi, bir proje üzerinde çalışan kişilerin bilgi ve veri aktarmalarını kolaylaştırarak çevrimiçi kullanım için Excel dosyalarınızı Google Drive düzenlenebilir dosyalarına dönüştürebilir.
Excel Online, Google Drive’la karşılaştırıldığında tüm çevrimiçi şeylerde yenidir. Sürücü zaman içinde olgunlaşmış özelliklere sahiptir, yerleşik kullanıcılarına aşinadır ve% 100 ücretsiz kalır.
XLS Dosyasını Yüklerken Dönüştürme
Artık Google Drive’ın gerçekte ne kadar muhteşem olduğu hakkında biraz bilgi sahibi olduğumuza göre, Excel dosyalarınızı Google E-Tablolar ile kullanmak üzere nasıl dönüştüreceğiniz konusunda birkaç derse girebiliriz.
.Xls dosyasının, yükleme biter bitmez bir Google Sheet olması için:
- Google Sayfaları ana sayfasına gidin.
- Dosya seçiciyi aç simgesine tıklayın (sağ üstteki klasör simgesi).
- “Yükle” sekmesine tıklayın ve ardından dosyayı verilen dosyaya sürükleyin Bir dosyayı buraya sürükleyin veya Bilgisayarınızdan bir dosya seçin düğmesine tıklayın ve yüklemek istediğiniz dosyayı seçin.
- Sol alttaki Aç düğmesine dokunun.
Bu daha sonra .xls dosyanızı yükleyip bir Google Sayfasına dönüştürür.
XLS Dosyasını Otomatik Olarak Dönüştürmek için Ayarla
Bazen aracıyı atlamak ve herşeyi otomatikleştirmek istiyorsun. Google Drive, en büyük rakibi için bile bir depolama alanı görevi görebilir, ancak bu dosyaları kolay düzenleme için otomatik olarak dönüştürebilir.
Her .xls dosyasını bir Google Sayfasına dönüştürmek istediğinizde yukarıdaki öğreticiden rahatsız edilmek istemiyorsanız, o zaman:
- Google Drive ana sayfanızdan, Ayarları açın. Bu, Yardım simgesinin (soru işareti) sağ üst tarafında bulunan dişli benzeri simgedir.
- Genel sekmesinde, Yüklemeleri dönüştür'ü arayın. Yüklenen dosyaları Google Dokümanlar düzenleyici biçimine dönüştür etiketli bir kutu (varsayılan olarak boş) göreceksiniz.
- Kutuya bir onay koyun.
Artık yüklediğiniz tüm belgeler otomatik olarak Google editör dostu belgelere dönüştürülecek. Belgenin başlığının yanında gerçek Google Sayfa logosunu görebiliyorsanız, her şeyin gerektiği gibi çalıştığını söyleyebilirsiniz. Bunun gibi bir şeye benzemeli:
Excel Dosyası Zaten Google Drive'da Bulunuyor
Dosya zaten Google Drive'a yüklenmişse, aşağıdakileri yaparak kolayca Google E-Tablolara dönüştürün:
Yüklenen .xls dosyasına sağ tıklayın.
“Birlikte Aç” ı tıklayın ve Google E-Tablolar'ı seçin .
Gerçekten bu kadar basit.
Ne Dönüştürülemez ve Dönüştürülemez
Google Sayfaları harika bir program ve sıklıkla kullanma eğilimindeyim. Google Sayfaların dönüştürebileceği tüm dosya türlerinin bir listesi:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ods
- .csv
- .tsv
- .Txt
- .tab
Bu oldukça ağır bir liste ve pek çok kişinin dosyalarını Google’da düzenlenebilir dosyalara dönüştürmeye çalışırken herhangi bir sorun bulacağını sanmıyorum. Bu, dosyalarınızla birlikte dönüştürülemeyen şey:
- Belirtildiği gibi, her şey parola korumalı.
- Dönüştürülmek istediğiniz tüm makroların Apps Komut Dosyası aracılığıyla uygulanması gerekir. Otomatik olarak dönüştürülmezler.
- Word veya PowerPoint'ten çizelgeler ve tablolar.
- Excel dosyasının içine bağlı elektronik tablolar.
Google Drive'da Depolanan Microsoft Office Dosyalarını Düzenleme
Yalnızca .xls dosyalarını Google Sayfaları dosyalarına dönüştürmek istememekle birlikte, yine de MS Office'te çalışmayı tercih etmek isteyenler için bir eklenti var.
Word, Excel ve PowerPoint dosyalarınızın doğrudan Office uygulamanızın içinde bir dosya depolama yeri olarak görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Yalnızca düzenleme amaçları için uygun değil, bir kez bittiğinde, Google Drive'ınıza kaydedebilir ve saklayabilirsiniz. Oldukça havalı değil mi?
Bunu yapmanın birkaç yolu var. Bunlardan ilki, MS Office eklentisinin kullanımı, diğeri ise Google Chrome kullanıcıları için bir eklentidir.
Microsoft Office Eklentisi
Başlamak için, Microsoft Office için Google Drive eklentisini yüklemeniz gerekir. Her şey yüklendikten sonra:
- MS Office uygulamanızda, Aç’ı tıklayın ve Google Drive’ı seçin. Bu, Google Drive’ınıza kaydettiğiniz tüm kullanılabilir dosyaları görüntüler.
- İstediğinizi bulduktan sonra açabilir, dosyada gerekli değişiklikleri yapabilir ve ardından dosyayı tekrar Google Drive'a kaydedebilirsiniz.
MS Office dosyalarınızla dönüşüm olmadan etkileşime geçmenin basit bir yolu.
Google Chrome Eklentisi
Bu belirli eklenti yalnızca Google Chrome kullanıcıları tarafından kullanılabilir, ancak hem PC hem de Mac için geçerlidir. Kullanmadan önce sisteminiz için Google Drive uygulamasını yüklemeniz gerekir. Uygulamayı yükledikten sonra:
- Google Drive’a gidin ve açmak istediğiniz dosyayı sağ tıklayın.
- “Aç” ı tıklayın ve dosyanın ait olduğu ilgili Microsoft Office uygulamasını seçin.
Her şey buradan pürüzsüz bir şekilde yelken açıyor. Sadece değişikliklerinizi yapın ve bittiğinde, Google Drive'a geri kaydedin.
Bir Google Sayfasını Excel'e Geri Döndürme
İhtiyacınız olursa, yeni dönüştürülmüş Google Sayfasını kolayca .xls dosya biçimine geri döndürebilirsiniz. İşte yaptığınız şey:
- Google Drive’dayken, geri alınmasını istediğiniz dosyayı sağ tıklayın.
- İndir üzerine tıklayın. Bu, Microsoft Excel'de düzenlenmeye hazır bir dosyanın sürümünü dışa aktarır.
Seçtiğiniz dosyanın soluna eklenmiş Google Sayfa logosu olduğundan emin olun. Google Sayfaları otomatik olarak başlangıçta yüklediğiniz Excel hazır bir Excel dosyasının kopyasını oluşturur.
